2号人事部助力网红民宿酒店解决员工管理难题
网红民宿酒店介绍
该网红民宿酒店2015年开业于珠海,致力于打造国内一线精品民宿酒店品牌,经过这几年的发展,现在已经开了9家分店,很多网红都会慕名前去打卡,已经成为国内知名网红民宿酒店之一。
随着该民宿酒店的经营规模越来越大,其传统人事管理的弊端也不断暴露出来。
1.新员工入职管理难
酒店开业之初,只有一家店,新入职员工直接在珠海入职,很方便,但后来分店越来越多,遍及广东各大旅游城市,分店新员工要先到珠海统一办理入职,入职资料统一提交,培训完成之后再回去分店工作,但随着公司规模越来越大,来总部统一办理入职成本太高,让老板有点吃不消。
2.员工薪资发放易出错
酒店前台接待人员跟保安都是轮班制的,店长设置好排班表之后,员工到点在排班表上签到,店长月底或月初再根据排班表,手动统计员工出勤数据,统计完成之后再用邮件发给总部HR,发放工资之后,经常有员工发现工资数目不对,而源头就是店长手动核算的考勤数据出了错。
3.员工流动性大,招聘工作面临挑战
酒店基层员工流动率很高,各分店的招聘需求从来没断过,但HR招聘从筛选简历、电话沟通、一面、二面等等,需要一定的时间周期,找到合适的员工不是那么容易,人手不够的时候,店长可能就要一个人干几个人的活,很辛苦, 前段时间各分店店长联合起来,集体跟老板反馈,要求找方法解决这个问题。
各分店店长头痛,总部HR的工作也不好做,之前也跟老板提过上一套人事管理系统,这样所有的问题都能解决,但老板看到那个几十万的报价,直接就拒绝了。后来总部HR找同行咨询,打听了很久才找到了HR效率软件2号人事部,公司所遇到的问题,使用2号人事部全部都能解决。
1、员工扫码自助入职
HR在2号后台开启员工自助服务之后,可以让各分店店长把入职登记二维码打印出来,有员工入职的话,让员工扫描入职登记二维码,自助登记入职资料,员工提交资料之后,资料数据就会同步到系统后台,HR可实时查看并备份数据。这样新员工就不必非得到总部才能办理入职,省去了很多时间跟费用成本。
2、考勤、薪酬自动统计,一键发放工资条
使用2号之后,酒店员工使用【2号考勤打卡】小程序就能自助打卡,打卡时间跟班次自动匹配,数据及时同步到后台,并且2号考勤数据跟薪酬是打通的,同步考勤数据之后,就能一键核算员工薪酬,不用人工计算,避免了手算出错,而且发工资之前HR还能一键发送工资条,让员工确认,员工薪资出错的问题再也不会发生。
3、招聘管理人才库,缩短员工招聘周期
总部HR平时筛选简历的时候,看到适合的人才,但是岗位目前不匹配,就可以先把人才放进人才库里面,等有了岗位空缺的时候,直接将人才库的人才添加到候选人,安排下一步的面试等环节,这样当有员工离职急需用人的时候,就不用再临时筛选简历,省去了很多时间,提高招聘效率,各分店店长也不用那么辛苦。
使用了2号人事部之后,解决了该网红民宿酒店遇到的人事管理难题,薪资发放再也不出错,提高了员工对公司的信任度;员工离职,也能及时找到合适的员工替补入职,保障了各分店店长的工作有序进行,超额完成业绩目标,酒店各方面管理也都有了提高。
客户评价:
本来以为用这套系统会很贵,但咨询了之后才发现,价格完全在我们的预算之内,可以说是太划算了,而且2号人事部实打实的帮我们酒店解决的很多难题,除了上面的功能,员工自助服务跟审批功能也很实用,有了2号助攻,以后我们酒店的人事管理会越来越好。
2号人事部咨询热线:0311-85862607